 |
Elektronikus szabályzatkezelés okosan és könnyedén - Fórum
Kedves Fórumozók!
Ez a vitaindító reményeink szerint egy hosszú, konstruktív, Önöknek sok hozzáadott értékkel bíró beszélgetéssorozat nyitánya lesz. Mivel a fórum célja elsősorban az, hogy az Önök szervezeténél/cégénél felgyülemlett tapasztalatok, kérdések ne vesszenek a feledés homályába, ezért szeretnénk itt egyfajta gyűjtőhelyet kialakítani a kérdéseknek és az azokra érkező válaszoknak.
A mai bonyolult és gyorsan változó törvényi szabályozásokkal átszőtt belső szabályzataink kezelésésre ma már nem elegendő az, hogy a szabályozásért felelős személy kiadja az utasítást, hogy el kell készíteni a kollégáknak egy szabályzatot, akik ezt utána legfeljebb email-en köröztetik meg véleményezésre.
Azt is érdemes figyelembe venni, hogy ha ezt a szabályzatot ki-mikor-hogyan láthatja, a változásokat hogyan vezetik majd át stb.
Így az alábbi kérdések talán joggal merülhetnek fel Önökben:
· Mint szabályzat-felelős, tisztában vagyok azzal, hogy naprakészek-e a szabályzataim?
· Egy nagyobb szervezetnél biztos, hogy egy szabályzatnak minden részletét láthatja mindenki?
· Képes vagyok-e kezelni és megjeleníteni a szabályzataim közti kapcsolatokat?
· Ha változik egy törvény, mennyi idő alatt tudom a saját szervezetemnél átvezetni a módosításokat?
Ezekre a kérdésekre persze lehet olyan válaszokat is adni magunknak, amivel a problémát kvázi félretoljuk, de talán érdemes lenne megkérdezni valaki mást is, talán egy az Önéhez hasonló céget, hogy ők hogyan kezelik a fenti problémákat.
Az első felvetésem tehát az lenne, hogy Önöknél egyáltalán van-e valamilyen eljárásrend a belső szabályzatok kezelésére, és ha igen, akkor támogatják-e azt valamilyen informatikai megoldással?
A második kérdés pedig, hogy az üzleti reggelin résztvevők azóta elgondolkoztak-e a hallottakon, esetleg az ottani tapasztalatok alapján, milyen konkrét változtatásokat eszközöltek a saját szabályzat-kezelési eljárásaikban? |
