Corrocont Kft.

Feladatunk Lotus Notes telepítés, konfigurálás és oktatás 20 user részére, valamint egyedi fejlesztés az alábbi műszaki taralom szerint.

Végrehajtandó feladatok műszaki tartalma

1. Dokumentum archiváló és iktató modul bevezetése

Bejövő és kimenő iratok (fax, levél, email) egységes kezelésére szolgáló modul. A beérkező iratokat a beépített szkennelő modul segítségével gyorsan és egyszerűen lehet digitálisan rögzíteni (szkennelni) és akár alszámosan iktatni. Minden iratot partnerhez lehet rendelni vagy vállalaton belüli személyre lehet kiszignálni. A rendszer a megadott adatok mindegyikére tartalmaz visszakeresési lehetőséget, illetve előre elkészített nézeteket. Rendszerünk fő előnye, hogy a hagyományos dokumentum archiváló rendszerekkel ellentétben szöveg formátumú csatolt állományoknál a fájl tartalmán belül is lehetőség van az adatkeresésre.

2. Ajánlat kezelő modul bevezetése

Árajánlatok készítésére és elemzésére szolgáló modul. Az árajánlatok készítését támogatják a modul testreszabása közben beállításra kerülő sablonok. Ezek segítségével az ajánlatokat Lotus Notesból automatikusan lehet generálni. Az elkészült ajánlatok partnerhez lehet rendelni, illetve borítékot lehet hozzájuk címeztetni (etikett készítési funkció). Minden ajánlathoz megadható egy mutató, mely a bekövetkezési valószínűséget prognosztizálja. (Cash-flow terv készítés támogatása). Az ajánlatokhoz tartozik még határidő figyelés is, melynek segítségével a rendszer mindig értesíti a felhasználót az aktuális feladatairól egy-egy ajánlattal kapcsolatban. A rendszer lehetőséget nyújt az ajánlatok többféle visszakereshetőségéhez az előre beépített keresési struktúrák szerint (pl. Havi bontás, érvényesség stb.).

3. Partner nyilvántartó modul bevezetése

A Corrocont Kft. által igényelt fejlesztések, kiválasztott modulok elengedhetetlen része a partner nyilvántartó modulunk, hiszen minden iratot célszerű egy partnerhez rendelni.
A rendszer a cég partnereinek a rendszerezett nyilvántartását segíti elő. A partner adatokon kívül a modul nyilvántartja a kapcsolattartókat, az ügyfél prioritást, illetve lehetőséget nyújt még kapcsolódó dokumentumok hozzáfűzésére a partner adatlaphoz. Az adatokhoz többszintű visszakeresési lehetőségek tartoznak, illetve egy Excel export modul, melynek segítségével minden partner adatot gombnyomásra exportálhatunk.