Dinamikus workflow-alapú alkalmazás

Ma már természetes, hogy a vállalatok pontosan meghatározzák, hogy egy szabályzatnak, típustól függően, milyen véleményezési-jóváhagyási folyamaton kell végigmennie a hatályba léptetésig (pl. legyen-e jogi, vagy pénzügyi véleményezés). Olyan workflow-kezelésre van tehát szükség, amely betartatja a vállalati előírásokat, de enged némi szabadságot egy adott szabályzat paraméterezése esetén.
Az ESZÜ rendszer lehetőséget biztosít a folyamat testreszabására azáltal, hogy a munkafolyamat véleményezési és jóváhagyási paraméterei egyedileg állíthatóak be. A rendszer lehetőséget biztosít továbbá egyedi véleményezési és jóváhagyási folyamatsablonok létrehozására, melyeket a futó folyamatokhoz lehet rendelni.

A rendszer felhasználói szerepkörei

• Igénylő: feladata a szabályzat elkészítésére vonatkozó igény bejelentése, egyúttal a munkafolyamat, workflow indítása.
  

• Gazda: a szabályzat kidolgozásáért felelős munkatárs.
  

• Véleményező: a gazda által elkészített munkát véleményezi. A véleményezés dinamikus workflow alapján több szinten választható. (Pl. jogi, szakmai véleményezés, stb.)

• Jóváhagyó: a véleményezett szabályzatokat hagyja jóvá, jellemzően vezető beosztású munkatárs. A véleményezés dinamikus workflow alapján több szinten választható.
  

• Felelős: adminisztratív munkatárs, aki a rendszer paraméterezéséért, karbantartásáért és a futó folyamatok felügyeletéért felelős.

A rendszer használatából származó előnyök

• Ütemezett értesítések révén mindenki pontosan nyomon követheti, hogy melyik folyamatokban, mikor és mik a feladatai.
  

• Szabályozott és nyomon követhető folyamatok a szabályzat élettartamának teljes ideje alatt.
  

• Gyors és áttekinthető webes felhasználói, valamint rendszerfelügyeleti felület.
  

• Könnyedén integrálható meglévő informatikai rendszerébe: Windows SharePoint Services 3.0 alapú megoldás.
  

• A rendszerben publikált szabályzatok könnyen kereshetőek a megfelelő jogosultságú felhasználók számára.